Egy nagyobb rendezvény esetén rengeteg fontos információt megtudhatunk egy-egy kiállítóról, vagy éppen a szervezőktől. Az információs prospektus éppen ezért elengedhetetlen a vállalatok életében, vagy éppen egy induló cég esetében a szolgáltatásuk népszerűsítésére. Általában a bemutatkozó anyagok is több oldalasak szoktak lenni, valamint ha egy kereskedelemben tevékenykedő cégről beszélünk, akkor a folyamatosan megújuló árukészletet is így szokták népszerűsíteni. Nagyon fontos,hogy a termékkatalógusok minden időszakban aktuálisak legyenek, éppen ezért a nagyobb megrendelők évszakonként dobnak a piacra új kollekciót. Ehhez igazítják a prospektusok megjelenését is, hogy folyamatosan tájékoztatni tudják ügyfeleiket az árukínálatukról. A prospektusok lehetnek egyedi, dombor nyomott mintával ellátottak, de akár forma lakkozottak is. Sokan illatosított oldalakat kérnek bele, hogy az új termékeket így népszerűsítsék. A prospektusok szintén nagy darabszámban készülnek, így érdemes őket nyomdába küldeni a gyártás végett.
A prospektusok fontossága az üzleti életben
