A legtöbb cég igyekszik csökkenteni a kiadásokat, ezért sokszor csak akkor rendelnek irodaszert, amikor már szinte minden elfogyott. De ez sajnos akadályozhatja a munkaerőt a hatékony munkavégzésben, ami bevételkiesést is eredményezhet. Ezért érdemes lehet mindent időben megrendelni, hiszen sokszor napokba is telhet, mire mindent megkapunk, így ne várjuk meg, amíg teljesen elfogy minden. És bizonyos alap dolgokból mindig kellene tartaléknak lennie, hiszen a tintapatronok soha nem fogyhatnak el, mert akkor nem fogunk tudni semmit kinyomtatni. És bizony nem lenne szerencsés, ha a számlákat vagy a szerződéseket nem tudnánk iktatni vagy éppen időben postázni. Ezért ha mindenből van tartalék, akkor biztosan nem kell leállnunk a munkával, így minden nap hatékony eredményeket érhetünk el. És ha egyszerre több dolgot rendelünk, akkor bizony előfordulhat, hogy kedvezményt is kapunk, ami anyagilag nagyon jó lehet. Így nem biztos, hogy több lesz a kiadásunk, ha rendszeresen megrendeljük a fontosabb irodaszereket.
Időben rendeljünk meg mindent, ami a hatékony munkához szükséges lehet